Kajian awal terhadap penggunaan sistem bersepaduan pengurusan dan operasi di Kolej Komuniti Bayan Baru
Era pemodenan yang kian cenderung terhadap penjagaan persekitaran global ataupun lebih dikenali sebagai “Green Technology” telah tercetusnya idea untuk menjimatkan kertas dalam pengurusan harian pentadbiran dan menuju ke arah “paperless”. Penggunaan mesin kad perakam mendatangkan banyak masalah, c...
Saved in:
| Main Authors: | , , |
|---|---|
| Format: | Conference or Workshop Item |
| Language: | English |
| Published: |
2015
|
| Subjects: | |
| Online Access: | http://repo.uum.edu.my/23910/1/RC02.pdf http://repo.uum.edu.my/23910/ |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Summary: | Era pemodenan yang kian cenderung terhadap penjagaan persekitaran global ataupun lebih
dikenali sebagai “Green Technology” telah tercetusnya idea untuk menjimatkan kertas dalam
pengurusan harian pentadbiran dan menuju ke arah “paperless”. Penggunaan mesin kad perakam mendatangkan banyak masalah, contohnya ia menggunakan kad untuk merekodkan kehadiran, masalah “buddy punching”, mesin perakam waktu yang selalu rosak dan apabila terputusnya tenaga elektrik ia juga menyebabkan rekod kehadiran tidak disimpan.Sistem perekodan kehadiran ini adalah tidak efektif dan tidak sesuai digunakan pada zaman ini. Tujuan Sistem Bersepaduan Pengurusan Dan Operasi ini diwujudkan adalah untuk mengawal
kehadiran staf di Kolej Komuniti Bayan Baru dengan satu kaedah yang lebih terperinci.Sistem ini boleh mengetahui pergerakan staf setiap hari dengan bantuan internet dan telefon pintar.Ia dapat mengatasi masalah “buddy punching” sebab sistem ini memerlukan ibu jari setiap individu untuk diimbas di atas mesin.Kajian tindakan ini adalah untuk mengkaji sejauh manakah keberkesanan pelaksanaan Sistem Bersepaduan Pengurusan Dan Operasi di kolej komuniti.Sebelum melaksanakan sistem ini, tahap kepuasan staf terhadap sistem
perekodan yang lama adalah sebanyak 36%.Selepas pelaksanaan sistem ini, tahap kepuasan staf sudah meningkat sebanyak 55% iaitu mencapai 91%. Sistem ini telah dilaksanakan selama 20 bulan, ia memang mendatangkan banyak kebaikan daripada keburukan.
Diharapkan kajian tindakan ini dapat memperbaiki imej Kolej Komuniti Bayan Baru supaya dapat berusaha untuk memelihara “environmentally friendly” dan mencapai pengurusan yang efektif. |
|---|